使用教程 - 律师函智能生成系统 | 详细操作指南

使用教程

图文并茂的详细操作指南，九步轻松生成专业律师函

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打开系统网站

在浏览器地址栏输入网址，打开律师函智能生成系统

https://www.ls.xmailaw.com
提示：
  • 支持PC端、手机端、平板等所有设备访问
  • 建议使用Chrome、Edge、Safari等现代浏览器
  • 无需注册账号，打开即可使用
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选择纠纷类型（合同纠纷/侵权纠纷）

根据您的实际情况，选择纠纷类型

合同纠纷
适用情况：

双方存在合同关系（包括书面合同和口头合同）而产生的纠纷

常见例子：
  • 买卖合同：买方未付款、卖方未交货
  • 租赁合同：承租方欠租、出租方不退押金
  • 借款合同：借款人逾期不还款
  • 建设工程：发包方拖欠工程款
侵权纠纷
适用情况：

权利遭到侵害（如人格权、知识产权）而产生的纠纷

常见例子：
  • 人格权：名誉权、肖像权、隐私权侵害
  • 知识产权：商标侵权、专利侵权、著作权侵权
  • 不正当竞争：虚假宣传、商业诋毁
  • 消费者权益：欺诈销售、虚假广告
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选择具体纠纷类型

在合同纠纷或侵权纠纷下，选择具体的纠纷类型

合同纠纷（10种）
  • 买卖合同纠纷
  • 租赁合同纠纷
  • 借款合同纠纷
  • 承揽合同纠纷
  • 建设工程合同纠纷
  • 货运合同纠纷
  • 保管合同纠纷
  • 物业服务合同纠纷
  • 中介合同纠纷
  • 其他合同纠纷
侵权纠纷（8种）
  • 侵害人格权纠纷
  • 侵害专利权纠纷
  • 侵害商标权纠纷
  • 侵害著作权纠纷
  • 侵害商业秘密纠纷
  • 不正当竞争纠纷
  • 侵害消费者权益纠纷
  • 其他侵权纠纷
选择技巧： 根据纠纷的主要性质选择最贴切的类型，如果不确定，可选择"其他合同纠纷"或"其他侵权纠纷"
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选择当事人角色

选择委托人在合同关系或侵权事件中的角色

合同纠纷角色选择

根据合同类型不同，角色选项也不同：

  • 买卖合同：买方 或 卖方
  • 租赁合同：出租方 或 承租方
  • 借款合同：出借方 或 借款方
  • 承揽合同：定作方 或 承揽方
  • 建设工程：发包方 或 承包方
  • 其他合同类型依此类推...
侵权纠纷角色选择

侵权纠纷只有一个角色：

权利人（默认已选中）

即权利遭受侵害的一方，系统会自动选中此角色，无需手动操作

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填写基本信息

填写律师事务所、律师、委托人和对方的基本信息

字段名称 是否必填 填写说明
律师事务所名称 必填 填写您所在的律师事务所全称，例如："上海段和段（厦门）律师事务所"
律师姓名 选填 填写代理本案的律师姓名，可填写多位律师
委托人名称 必填 填写委托您发送律师函的当事人姓名（自然人）或名称（法人/其他组织）
对方名称 必填 填写对方当事人的姓名或名称，即律师函的受送达人
填写建议：
  • 所有信息请如实、准确填写
  • 名称应使用全称，避免简称或缩写
  • 自然人姓名应与身份证件一致
  • 企业名称应与营业执照一致
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上传合同文件或手动输入约定（仅合同纠纷）

注意： 此步骤仅适用于合同纠纷，如果您选择的是侵权纠纷，请跳过本步骤，直接进入第八步。

根据您的情况，选择上传合同文件或手动输入约定内容

方式一：上传合同文件

适用情况：有书面合同、协议等文件

操作步骤：
  1. 点击"📄 上传合同文件"选项
  2. 点击上传区域或拖拽文件到上传框
  3. 等待文件上传和OCR识别完成
  4. （可选）在"补充说明"框中添加合同未明确的内容
支持的文件：
  • PDF文档（最多20页）
  • 图片文件（JPG、PNG，最多15张）
  • Word文档（.doc、.docx）
  • 文本文件（.txt）
  • 单个文件最大20MB，总大小不超过100MB
方式二：手动输入约定

适用情况：口头约定、微信聊天、邮件往来等

操作步骤：
  1. 点击"✏️ 手动输入约定"选项
  2. 填写标的物、数量、价格等基本信息（带*号必填）
  3. 在"其他约定内容"框详细描述约定情况
尽量输入完整的约定内容，如：
  • 标的物/服务内容
  • 数量、单价、总价
  • 履行时间和地点
  • 付款方式和期限
  • 违约责任约定
  • 其他重要条款
隐私提醒： 上传的文件仅用于OCR识别，处理完成后立即自动删除，系统不会永久保存您的文件
7

填写合同履行情况（仅合同纠纷）

注意： 此步骤仅适用于合同纠纷，如果您选择的是侵权纠纷，请跳过本步骤，直接进入第八步。

详细填写委托人履行情况、对方违约情况和诉求

字段名称 是否必填 填写说明
委托人履行情况 选填 说明委托人已经履行的义务，例如：
  • "已按约定支付全部货款50万元"
  • "已按时交付全部货物并经对方验收合格"
  • "已完成约定的建设工程并通过验收"
对方违约情况 必填 清楚描述对方的违约行为，例如：
  • "至今未交付货物，已逾期30天"
  • "拖欠工程款100万元"
  • "交付的货物存在严重质量问题"
  • "擅自解除合同，造成经济损失"
委托人诉求 必填 明确要求对方履行的义务，例如：
  • "立即支付欠款50万元及利息"
  • "按约定交付全部货物"
  • "退还全部货款并赔偿损失"
  • "继续履行合同义务"
限期履行天数 选填 要求对方履行义务的期限，已默认选择10天，可根据实际情况调整
填写建议：
  • 描述要具体、清晰，避免模糊表述
  • 涉及金额、数量的要准确无误
  • 时间节点要明确（具体到年月日）
  • 诉求要合理合法，符合合同约定
8

填写侵权基本情况（仅侵权纠纷）

注意： 此步骤仅适用于侵权纠纷，如果您选择的是合同纠纷，请跳过本步骤，直接进入第九步。

详细填写权利状况、侵权行为、损害后果和诉求

字段名称 是否必填 填写说明
权利状况 必填* *仅适用于知识产权类侵权纠纷

说明委托人享有的权利情况，例如：

  • "委托人是注册商标'XX'的权利人，商标注册号：12345678"
  • "委托人享有作品'XX'的著作权，作品登记号：XXX"
  • "委托人是发明专利'XX'的专利权人，专利号：ZL2020XXXXXXX"
具体侵权行为 必填 详细描述对方的侵权行为，例如：
  • 人格权侵权："在其微信公众号发布虚假文章，捏造事实诋毁委托人名誉"
  • 商标侵权："在其生产的商品上擅自使用与委托人相同的注册商标"
  • 著作权侵权："未经许可在其网站大量转载委托人的原创文章"
  • 不正当竞争："发布虚假广告，贬低委托人商品质量"
损害后果 选填 说明侵权行为造成的损害，例如：
  • "严重损害了委托人的商业声誉"
  • "给委托人造成直接经济损失约XX万元"
  • "导致委托人销售额大幅下降"
委托人诉求 必填 明确要求对方采取的措施，例如：
  • "立即停止侵权行为，删除相关内容"
  • "公开赔礼道歉，消除影响"
  • "赔偿经济损失XX万元"
  • "销毁侵权产品，消除影响"
限期履行天数 选填 要求对方履行义务的期限，默认为立即，可根据需要更改为天数（1-30）
填写建议：
  • 侵权行为描述要具体明确，包括时间、地点、方式
  • 对于知识产权侵权，要说明权利权属证明
  • 损害后果要客观真实，有证据支撑
  • 诉求要合理合法，符合法律规定
9

生成律师函

点击"生成律师函"按钮，等待系统自动生成专业律师函

生成过程
  1. 点击页面底部的"🚀 生成律师函"按钮
  2. 系统开始处理，显示进度提示
  3. AI智能提取和整合信息（约20-60秒）
  4. 自动生成专业律师函
  5. 在右侧预览区域显示生成结果
处理时间：通常需要30-60秒，请耐心等待，不要关闭页面
下载文件
  1. 生成完成后,右侧显示律师函预览
  2. 仔细检查内容是否准确完整
  3. 点击"💾 下载Word文档"按钮
  4. 文件保存为Word格式,可进行二次编辑
重要提醒:文件下载后将立即从服务器删除,请及时保存到本地
生成后建议：
  • 仔细核对律师函中的当事人信息、金额、日期等关键内容
  • 检查法律条文引用是否准确
  • 根据实际情况对律师函进行适当修改完善
  • 打印或盖章后再正式发送给对方

视频教程（可选）

完整演示从选择纠纷类型到下载律师函的全过程

下载视频
提示：如暂无视频，请参考上述图文教程操作

使用中的常见问题

生成失败怎么办？

检查必填项是否完整、文件格式是否支持、网络是否正常。如问题持续，请联系技术支持。

信息提取不准确？

如果上传合同后AI提取的信息有误，可以手动修改或选择"手动输入约定"方式重新填写。

可以修改下载的文件吗？

可以。下载的是标准Word文档（.docx格式），您可以使用Word、WPS等软件自由编辑修改。

手机上能用吗？

完全可以。系统支持手机、平板等所有设备。手机端还可以直接拍照上传合同，非常方便。

查看完整FAQ

准备好开始了吗？

按照上述九个步骤，您可以在几分钟内生成专业律师函

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